Чтобы сохранить скриншот в PDF в OpenScreenShot, откройте снимок в редакторе, нажмите Сохранить изображение, чтобы открыть диалог Экспорт, и выберите PDF. Кнопка PDF в верхней панели сохраняет PDF в один клик с вашими сохранёнными настройками PDF: A4, книжная ориентация и несколько страниц, пока вы не измените их в диалоге. Выберите одну страницу-изображение, макет A4 или Letter либо многостраничный экспорт в зависимости от того, как будут читать документ.
Снимите и подготовьте скриншот
Начните со снимка всей страницы, если вам нужна вся страница. Используйте выделенную область, если в документ должна попасть только одна часть. Можно также перетащить готовое изображение на холст редактора, чтобы добавить аннотации и экспортировать его.
Перед экспортом обрежьте лишние поля и добавьте стрелки, текст или номера шагов, которые нужны читателю. Закройте личные данные непрозрачной заливкой. Ваши аннотации и рамка Beautify попадают в экспорт, поэтому проверьте их перед сохранением.
Нажмите Сохранить изображение в верхней панели редактора или используйте Ctrl+S в Windows/Linux или ⌘S в macOS, затем выберите PDF в диалоге Экспорт.
Какой макет PDF выбрать?
Одна страница-изображение
Скриншот остаётся целым на одной странице PDF. Это удобно, когда документ будут масштабировать и прокручивать на экране. Очень высокий снимок может быть неудобно читать при масштабе просмотрщика по умолчанию, поэтому проверьте его в просмотрщике PDF перед отправкой.
Подгонка под A4 или Letter
Используйте стандартный размер бумаги, когда скриншот должен поместиться в документ или пойти на печать. Если уместить длинную страницу на одном листе, её текст станет мельче. Обрежьте до важной части или используйте несколько страниц, если после подгонки подписи не читаются.
Несколько страниц
Многостраничный экспорт разбивает снимок на части размером со страницу. OpenScreenShot добавляет перекрытие 5 мм между частями, чтобы читателю было проще следить за содержимым через разрыв. Проверьте эти разрывы: экспорт работает с изображением, поэтому не может перестроить абзацы, как текстовый редактор.
Можно ли искать текст в PDF?
OpenScreenShot экспортирует скриншот в PDF как изображение. Он не превращает скриншот в выделяемый текст и не добавляет текстовый слой OCR. Если вам нужен текст для поиска или доступная структура документа, используйте экспорт документа самого сайта, если он есть, или отдельный процесс OCR.
PDF из скриншота полезен, когда важен внешний вид: обзор интерфейса, отчёт об ошибке или визуальная запись. Печать в PDF из браузера может дать другой макет, потому что сайты могут применять стили для печати. Выбирайте в зависимости от того, нужен ли вам отрисованный экран или версия сайта для печати.
Проверьте сохранённый файл
Откройте сам экспортированный PDF и проверьте размер текста, аннотации, скрытые области и разрывы страниц. Не судите только по предпросмотру в редакторе. Настройка масштаба изображения для PNG, JPEG и WebP для PDF скрыта, потому что размер PDF определяется макетом страницы.
Настройки формата и качества описаны в документации по экспорту. Если в документе есть личные данные, перед отправкой используйте процесс скрытия данных.