Um in OpenScreenShot einen Screenshot als PDF zu speichern, öffnest du die Aufnahme im Editor, klickst auf Bild speichern, um den Dialog Exportieren zu öffnen, und wählst PDF. Die Schaltfläche PDF in der oberen Leiste speichert mit einem Klick ein PDF mit deinen gespeicherten PDF-Einstellungen: A4, Hochformat und mehrere Seiten, bis du sie im Dialog änderst. Wähle eine einzelne Bildseite, ein A4- oder Letter-Layout oder einen mehrseitigen Export, je nachdem, wie das Dokument gelesen wird.

Den Screenshot aufnehmen und vorbereiten

Beginne mit einer Ganzseiten-Aufnahme, wenn du die ganze Webseite brauchst. Nimm einen Ausschnitt, wenn nur ein Teil ins Dokument gehört. Du kannst auch ein vorhandenes Bild auf die Editor-Fläche ziehen, um es zu kommentieren und zu exportieren.

Schneide vor dem Export unnötige Ränder weg und füge Pfeile, Text oder Schrittnummern hinzu, die deine Leser brauchen. Decke private Informationen mit einer deckenden Schwärzung ab. Deine Anmerkungen und der Beautify-Rahmen erscheinen im Export, also prüfe sie vor dem Speichern.

Klicke auf Bild speichern in der oberen Leiste des Editors oder drücke Ctrl+S unter Windows/Linux bzw. ⌘S auf macOS, und wähle dann im Dialog Exportieren PDF.

Welches PDF-Layout solltest du nutzen?

Einzelne Bildseite

So bleibt der Screenshot auf einer PDF-Seite zusammen. Das ist nützlich, wenn jemand am Bildschirm durch das Dokument zoomt und schwenkt. Eine sehr hohe Aufnahme ist bei der Standard-Zoomstufe des Betrachters womöglich unhandlich zu lesen, also prüfe sie vor dem Versand in einem PDF-Viewer.

Auf A4 oder Letter einpassen

Nimm ein Standard-Papierformat, wenn der Screenshot in ein Dokument passen oder gedruckt werden soll. Passt du eine lange Webseite auf ein Blatt ein, wird ihr Text kleiner. Schneide auf den wichtigen Teil zu oder nutze mehrere Seiten, wenn Beschriftungen durch das Einpassen unlesbar werden.

Mehrere Seiten

Ein mehrseitiger Export teilt die Aufnahme in Abschnitte von Seitengröße. OpenScreenShot fügt zwischen den Abschnitten 5 mm Überlappung ein, damit Leser Inhalten über einen Umbruch hinweg folgen können. Prüfe diese Umbrüche: Der Exporter arbeitet mit einem Bild und kann Absätze daher nicht wie eine Textverarbeitung neu anordnen.

Ist der Text im PDF durchsuchbar?

OpenScreenShot exportiert den Screenshot als Bildinhalt in einem PDF. Es macht den Screenshot nicht zu auswählbarem Text und fügt keine OCR-Textebene hinzu. Brauchst du durchsuchbaren Text oder eine barrierefreie Dokumentstruktur, nutze den eigenen Dokumentexport der Website, falls vorhanden, oder einen separaten OCR-Ablauf.

Ein Screenshot-PDF ist nützlich, wenn das sichtbare Erscheinungsbild zählt: bei einer Oberflächen-Review, einem Bug-Report oder einem visuellen Beleg. Der Drucken-als-PDF-Weg des Browsers kann ein anderes Layout ergeben, weil Websites Druckstile anwenden können. Entscheide danach, ob du den gerenderten Bildschirm oder das druckbare Dokument der Website brauchst.

Die gespeicherte Datei prüfen

Öffne das tatsächlich exportierte PDF und prüfe Textgröße, Anmerkungen, Schwärzungen und Seitenumbrüche. Urteile nicht nur nach der Vorschau im Editor. Der Skalierungsregler für PNG, JPEG und WebP ist für PDF ausgeblendet, weil sich die PDF-Ausgabe nach ihrem Seitenlayout richtet.

Format- und Qualitätseinstellungen findest du in der Export-Dokumentation. Enthält das Dokument private Informationen, nutze vor dem Teilen den Ablauf zum Schwärzen.